Love for Skovhusets Venner vedtaget på den ordinære generalforsamling 26/2 2007
og igen på den ekstraordinære generalforsamling 19/3 2007.
§ 1 Foreningens navn er SKOVHUSETS VENNER med hjemsted i Værløse.
§ 2 Foreningens formål er at støtte Skovhuset og de kunstneriske og folkeoplysende aktiviteter der foregår i og omkring huset.
§ 3 Støtten kan eksempelvis ydes i form af kontante tilskud til de kunstneriske aktiviteter samt ved køb af kunst udstillet i Skovhuset.
§ 4 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal afholdes i februar hvert år. Indkaldelse indeholdende dagsorden – med eventuelle forslag fra medlemmer og bestyrelse – sker i SkovhusNyt og på Skovhusets hjemmeside. På hjemmesiden senest 1. februar.
§ 5 På den ordinære generalforsamling vælges en bestyrelse bestående af formand og 6 medlemmer. Medlemmer af foredragsrække er også valgbare. Formanden vælges for ét år og bestyrelsesmedlemmerne for to år, dog således at halvdelen af medlemmerne er på valg på ulige årstal og halvdelen på lige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Der skal desuden vælges to bestyrelsessuppleanter samt en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Såfremt dirigenten eller to andre medlemmer forlanger det, skal afstemning være skriftlig.
§ 6 Dagsorden for ordinær generalforsamling er:
1) Valg af dirigent.
2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3) Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
4) Indkomne forslag. Forslag fra medlemmerne der ønskes sat til afstemning på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 15. november. Dette er aht. annonceringen i SkovhusNyt af indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Forslagene skal altså fremgå af indkaldelsen. Dette gælder også forslag fra bestyrelsen.
5) Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag.
6) Valg af formand.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8) Valg af bestyrelsessuppleanter.
9) Valg af revisor og revisorsuppleant.
10) Bortlodning til medlemmer af indkøbt kunst.
11) Eventuelt.
På generalforsamlingen træffes beslutningerne med simpel stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal, jf. dog § 11.
§ 7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 8 Kvittering for indbetalt kontingent gælder som medlemskort og giver stemmeret ved foreningens generalforsamling (1 stemme pr. kontingent). Børn og unge under uddannelse samt pensionister betaler nedsat kontingent.
§ 9 Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter skriftlig begæring fra 10 % af medlemmerne eller mindst to medlemmer af bestyrelsen. På en ekstraordinær generalforsamling besluttes kun de sager som har været årsag til indkaldelsen. Samme afstemningsregler som ved ordinære generalforsamlinger.
§ 11 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Til ændring af disse love kræves dog at der på generalforsamlingen er mødt 25 % af medlemmerne, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke 2/3’s flertal, bortfalder forslaget. Er der ikke mødt 25 % af medlemmerne, men 2/3’s flertal for lovændringen, så skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden én måned; på denne ekstraordinære generalforsamling kan ændringen vedtages ved simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.
§ 12 Ophævelse af foreningen kan kun ske på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Ophævelsen kan da ske ved simpel stemmeflerhed. Er der ikke mødt 2/3 af medlemmerne, indkaldes der inden én måned til ekstraordinær generalforsamling, hvorefter ophævelsen kan vedtages ved simpel stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
§ 13 Såfremt foreningen ophæves, træffer generalforsamlingen alene bestemmelse om afklaringen af foreningens økonomi, herunder anvendelse af eventuel formue. Overskud fra offentlig støtte går til offentlige formål.