1. Ekstraordinær generalforsamling
Retur til siden Skovhusets Venner.
Mandag den 26. november 2018 kl. 20.15 – 21.30
Syvstjerneskolens festsal, Skovløbervangen 1, 3500 Værløse
Bestyrelsen for Skovhusets Venner indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling med henblik på ophævelse af foreningen.
Medbring kuverten som indkaldelsen er sendt i, da denne skal bruges som adgangsbillet.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beretning fra bestyrelsen v. konstitueret formand Lars Mathiesen
4. Afstemning om ophævelse af foreningen pr. 31. december 2018
5. Anvendelse af formue og afstemning (såfremt foreningen ophæves)
6. Udlodning af kunst (såfremt foreningen ophæves)
7. Valg af ny bestyrelse (såfremt foreningen ikke ophæves)
8. Eventuelt
Ad 3)
Som det fremgår af den vedlagte beretning fra bestyrelsen, har Skovhusets bestyrelse valgt at opsige den økonomiaftale Skovhusets Venner har med Skovhuset. Det betyder, at foreningen ikke længere kan tilbyde medlemmer gratis adgang til ordinære udstillinger og halv pris til særudstillinger. Med denne beslutning har Skovhusets Venners bestyrelse vurderet, at grundlaget for foreningen er væk, og foreningen indstilles derfor til ophævelse.
Ad 4)
Jf. foreningens vedtægter, kan ophævelse af foreningen alene ske, hvis mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Ophævelsen kan da ske ved simpelt flertal. Er der ikke mødt 2/3 af medlemmerne, indkaldes der inden 1 måned til ekstraordinær generalforsamling med 3 ugers varsel, hvorefter ophævelsen kan vedtages ved simpelt flertal, uanset de fremmødtes antal.
Til orientering er medlemstallet 836 pr. 15. oktober 2018.
Ad 5)
Såfremt foreningen bringes til ophævelse, er det generalforsamlingen alene der beslutter, hvordan foreningens formue skal anvendes. Formuen skal dog jf. foreningens vedtægter tilgå kulturelle formål i Furesø Kommune.
Bestyrelsen foreslår, at formuen går til støtte af Skolen for Kunst, Design & Arkitektur i Skovhuset
Ad 6)
Såfremt foreningen bringes til ophævelse, skal indkøbt kunst bortloddes. På grund af den særlige situation, har bestyrelsen valgt, at bortlodning sker uden mulighed for prioritering af værkerne.
Udlodning vil ske med uvildig kontrol hurtigst muligt efter ophævelsen og vinderne vil få direkte besked.
Ad 7)
Såfremt foreningen ikke bringes til ophævelse, skal der vælges ny bestyrelse. Samtlige nuværende bestyrelsesmedlemmer og suppleanter udtræder af bestyrelsen med udgangen af 2018, hvorfor der skal vælges 1 formand, 6 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter.
Kandidater til valget kan melde sig til bestyrelsen inden eller på generalforsamlingen.